¿Por qué externalizar la redacción de un Plan de Autoprotección?

Los planes de autoprotección son las herramientas para establecer los protocolos de actuación de emergencia y con ello garantizar la seguridad de las personas, el medio ambiente y los bienes materiales en casos de emergencia. La redacción de un Plan de Autoprotección es compleja puesto que se necesita dominar tanto la diferente legislación, experiencia en la identificación y evaluación de los diferentes riesgos que pueden originar una situación de emergencia y establecer las acciones necesarias para mitigar dichas consecuencias.

Contratar la redacción de un plan de autoprotección no solo contribuye al cumplimiento de la normativa vigente, si no a disponer de herramientas prácticas e implicación del personal para resolver o minimizar las consecuencias de una situación de emergencia.

Motivos para externalizar la redacción de un Plan de Protección

No siempre la redacción del Plan de Autoprotección puede ser elaborado por personal interno de la instalación, debido a que existen diferentes criterios que indican el perfil que debe de cumplir el técnico redactor de un Plan de Autoprotección.

1. Acceso a experiencia técnica especializada

Como ya sabemos los planes de autoprotección se deben registrar en la administración competente de cada Comunidad Autónoma. Junto con el registro de nuestro Plan, es habitual solicitar cierta documentación anexa para dar conformidad o bien a la legislación existente, o a requerimientos propios de cada Comunidad.

Es por ello, que en algunas Comunidades solicitan de forma explícita que el Plan de Autoprotección esté redactado por un Técnico Competente que cumpla con lo indicado tanto en formación como en experiencia. Incluso debe de estar habilitado por la Comunidad Autónoma en cuestión.

2.  Cumplimiento normativo garantizado

Si nuestro Plan de Autoprotección está elaborado por una empresa especializada en el ámbito de gestión de emergencias y seguridad industrial y, además todos sus integrantes son Técnicos Competentes habilitados estaremos garantizando que se da cumplimiento a la legislación vigente.

No debemos de olvidar que un Plan de Autoprotección debe de ser redactado conforme a una normativa, y que como sabemos la legislación se va actualizando y no siempre hace referencia a una única ley, si no que debemos de combinar y tener en cuenta diferentes normativas bien sean estatales, autonómica, local, etc.

3. Ahorro de tiempo y recursos internos

Externalizar la redacción del Plan de Autoprotección optimiza los recursos internos de la organización, ya que se pueden destinar a otras áreas en las que sean especialistas aumentando el rendimiento final.

Se contribuye al ahorro del tiempo destinado pues si el documento es elaborado por un técnico experto, acortará los tiempos y garantizará un documento que sea operativo y cumpla con la Norma Básica de Autoprotección.

4. Mayor objetividad en la evaluación de riesgos

Para saber a qué tipo de emergencia nos podemos enfrentar en nuestra organización es necesario identificar los posibles riesgos y realizar una correcta evaluación. Para ello se disponen de diferentes métodos. Es por ello la importancia que esta evaluación sea realizada por un experto en la materia con experiencia en diferentes ámbitos.

5. Adaptación a las últimas actualizaciones

Si nuestro Plan de Autoprotección es redactado por personal experto con dedicación exclusiva la gestión de emergencias, garantizaremos que estamos elaborando los documentos según la normativa vigente y conseguiremos disponer de documentos prácticos para poder resolver o minimizar las consecuencias de una situación de emergencia.

6. Mejora en la eficacia del plan ante emergencia

El contar con el apoyo de un técnico externo experto en la redacción de Planes de Autoprotección nos garantiza disponer de planes de actuación ante emergencia eficaces, adaptados a la normativa y, sobre todo, operativos para nuestra organización.

7. Reducción de errores en la documentación

Un Plan de Autoprotección es un documento extenso, por tanto, si es redactado por un técnico experto en la materia se garantizará evitar errores, documentos obsoletos, etc. Con todo ello evitaremos requerimientos de la administración tras el registro del Plan, y lo más importante evitaremos disponer de un documento que no nos sea útil en caso de ser necesaria su activación.

8. Optimización de la formación y simulacros

Dar a conocer al personal implicado el Plan de Autoprotección de nuestra organización es tan importante como disponer del propio documento. Al contar con el asesoramiento de un técnico experto indicará la relevancia de la implantación de estos documentos.

Se realizan formaciones a medida en función de los roles a desempeñar en una situación de emergencia. Se programan simulacros periódicos para comprobar la operatividad del Plan de Autoprotección y proporcional el entrenamiento a los equipos de emergencia propios.

9. Enfoque personalizado según la actividad del centro

Contar con el asesoramiento de un técnico competente nos garantizará disponer del documento adecuado para la gestión de emergencias; ya que en función de la actividad del centro se pueden requerir un tipo de documento u otro atendiendo a la legislación vigente.

10. Revisión profesional continua y actualizaciones periódicas

Debemos de tener en cuenta que los planes de autoprotección son documentos vivos y deben ser actualizados en función de diferentes factores. Es por ello que con la contratación de la elaboración e implantación de los planes de autoprotección siempre dispondremos de un documento actualizado y adaptado a nuestro centro, ya que el técnico competente además de tener en cuenta las actualizaciones periódicas indicadas en la normativa, velará por la actualización del documento en función de las evidencias obtenidas en la implantación continua que se llevará a cabo.

Como hemos visto la contratación de un plan de autoprotección por parte de expertos en la materia nos aporta una serie de ventajas que contribuyen no solo cumplir con la normativa vigente, si no a disponer de herramientas prácticas, implicación del personal para resolver o minimizar las consecuencias de una situación de emergencia.  En Inteco Astur tenemos técnicos habilitados en todas las Comunidades Autónomas para la redacción e implantación de Planes de Autoprotección.