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Descubre las ventajas de externalizar la figura de Consejero de Seguridad
En el complejo ámbito empresarial, la seguridad y el cumplimiento legal son cruciales, especialmente en el transporte de mercancías peligrosas. El Consejero de Seguridad, vital para muchas empresas, asegura el cumplimiento de estrictos estándares de seguridad y normativas legales. En este post abordaremos las ventajas de externalizar Consejero de Seguridad ADR, explorando cómo puede beneficiar a las empresas en términos de eficiencia, especialización y cumplimiento normativo.
Ventajas de externalizar el Consejero de Seguridad
Podemos destacar que llevando a cabo las tareas del Consejero de Seguridad externo, nos aseguramos que se evalúen todos los aspectos que debe cumplir esta figura de forma más objetiva y como se dice habitualmente, las cosas desde fuera se ven de otra manera.
Además de existir un gran desconocimiento sobre la Normativa ADR, su incumplimiento puede acarrear graves sanciones económicas
1. Experiencia especializada
En Inteco Astur, contamos con un gran equipo de profesionales con amplia experiencia a lo largo de los años en este sector y en el dominio en las normativas de aplicación para el desempeño de las tareas del Consejero de Seguridad y que se detallan a continuación:
- ADR 2023. Este documento se actualiza periódicamente cada dos años.
- Orden FOM/605/2004, sobre capacitación profesional de los consejeros de seguridad para el transporte de mercancías peligrosas por carretera, por ferrocarril o por vía navegable.
- Directiva 2008/68/CE sobre el transporte terrestre de mercancías peligrosas. DOUE, serie L.
- Real Decreto 97/2014, por el que se regulan las operaciones de transporte de mercancías peligrosas por carretera en territorio español.
Es importante subrayar que, además del servicio del Consejero de Seguridad, en Inteco ofrecemos una gama integral de servicios estrechamente relacionados, como el almacenamiento de productos químicos (APQ), gestión integral de emergencias, formaciones específicas en el sector industrial y la realización de simulacros. Nuestro enfoque global asegura una adaptación a las necesidades y características únicas de cada cliente, proporcionando una solución completa y personalizada.
2. Ahorro de tiempos y de recursos
En términos generales, todos los aspectos relacionados con normativas acarrean diversos procedimientos administrativos. En el caso del Consejero de Seguridad, debemos tener en cuenta que hay que realizar diversas comunicaciones con la Administración competente de forma continuada en el tiempo, desde la designación del propio Consejero, cualquier cambio que haya en la sociedad y en los domicilios de actividad, así como la elaboración del Informe Anual, declaración de sucesos en caso de accidente, e incluso la baja del Consejero.
Estas labores requieren de procedimientos rigurosos para elaborar y presentar la documentación exigida en tiempo y forma al organismo correspondiente, puesto que esto puede variar en función de la comunidad autónoma y el requerimiento a tratar en cuestión. Es por ello, que un equipo especializado en la gestión de dichos trámites puede suponer un ahorro, tanto en formación continua y específica, así como evitar la dilatación de los procesos en el tiempo e incurrir en posibles errores.
No cabe duda que la optimización de los recursos de una empresa es primordial para garantizar unos buenos resultados, siendo la externalización del servicio del Consejero de Seguridad una opción beneficiosa para la empresa.
3. Reducción de riesgos legales
El incumplimiento de la normativa ADR puede acarrear graves sanciones económicas que podemos consultar a través del Ministerio de Fomento en su documento publicado; baremo sancionador. Para evitar una mala praxis que acarree consecuencias de carácter económico, es imprescindible contar un soporte que domine los preceptos legales para una correcta actuación.
No obstante, llegado el punto en que nos veamos inmersos en una situación de esta índole, también es necesario tener la garantía de las determinaciones que debemos tomar y si es posible recurrir el suceso. De este modo, la empresa no solo cumple con la normativa vigente, sino que también evita importantes multas y sanciones económicas por no tener consejero de seguridad.
4. Enfoque de la actividad principal y mayor tranquilidad
Si bien es cierto, algo que nos dice nuestra experiencia, es que existe gran desconocimiento de la normativa ADR. No por ello debemos descuidar los diferentes aspectos que se aplican a nuestras labores en el día a día, sino que, delegando adecuadamente estas funciones en un equipo especialista, podemos tener la tranquilidad de cumplir con los requisitos normativos destinando únicamente los inpusts indispensables.
5. Adaptación a cambios y actualizaciones
Actualmente, está en vigor el ADR 2023 y como ya hemos comentado anteriormente, la norma ADR es muy susceptible a cambios reglamentarios dado que se revisa y publica periódicamente cada dos años. Por consiguiente, es imprescindible mantenerse actualizado con todas las novedades que puedan afectar al transcurso normal de la actividad y cada caso en particular.
Además, las autoridades competentes con quienes debemos realizar los trámites oficiales y sus herramientas telemáticas también se renuevan con cierta frecuencia, como es el caso de la implementación de la nueva plataforma del MITMA para la designación de Consejeros entre otras funciones.
Externalizar el Consejero de Seguridad proporciona gran tranquilidad a las empresas porque se reducen los riesgos legales
6. Evaluación y auditoría continua
La ejecución de un buen servicio conlleva un seguimiento continuado de los procedimientos de trabajo de la empresa. Al menos, debe realizarse una visita inicial al comienzo del servicio y otra anual, en la que se llevan a cabo pequeñas auditorías in situ para realizar las comprobaciones necesarias respecto a la metodología empresarial y deficiencias detectadas. Sin olvidar la importancia y exigencia de formar en materia ADR a todo el personal implicado, con renovación de los cursos impartidos.
Además, es preciso mantener el contacto asiduamente para la resolución de consultas telefónicas, vía mail y presenciales, así como notificar los cambios normativos. En nuestro caso, adicionalmente, contamos con un servicio 24 horas para emergencias.
7. Mayor flexibilidad y escalabilidad
Nuestro equipo está formado por Consejeros de Seguridad con titulación en todas las especialidades de mercancías peligrosas, lo que facilita la adaptación a la actividad cambiante de la empresa o circunstancias puntuales que puedan concurrir. Puedes leer más sobre qué es un conejero de seguridad y cuáles son sus funciones.
8. Mejora de la imagen corporativa y reputación empresarial
Contar con un Consejero de Seguridad ADR externalizado no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también refuerza la imagen de la empresa frente a clientes, proveedores y organismos públicos. Demostrar que la organización trabaja con especialistas externos cualificados transmite profesionalidad, compromiso con la seguridad y responsabilidad social.
En sectores industriales y logísticos, donde la manipulación de mercancías peligrosas implica un elevado nivel de exigencia, este aspecto resulta especialmente valorado. Además, ante auditorías externas o procesos de homologación, disponer de un servicio especializado aporta confianza y credibilidad. Todo ello contribuye a consolidar una reputación sólida en el mercado.
9. Acceso a visión estratégica y mejora continua
Un Consejero de Seguridad externo no se limita únicamente a cumplir con las obligaciones legales mínimas exigidas por la normativa ADR, sino que puede aportar una visión estratégica orientada a la mejora continua de los procesos internos.
Al trabajar con distintas empresas del sector, dispone de una perspectiva amplia que permite identificar buenas prácticas y oportunidades de optimización. Esto puede traducirse en procedimientos más eficientes, reducción de incidencias y mejora de la coordinación entre departamentos implicados. Además, el análisis comparativo con otras organizaciones favorece la implementación de soluciones innovadoras. De este modo, la empresa no solo cumple la normativa, sino que evoluciona hacia estándares más elevados de seguridad y eficiencia.
10. Disponibilidad inmediata ante inspecciones y requerimientos oficiales
Las inspecciones por parte de la Administración pueden producirse de forma inesperada, generando situaciones de tensión si no se dispone de la documentación correctamente organizada y actualizada. Externalizar el servicio del Consejero de Seguridad permite contar con apoyo inmediato ante cualquier requerimiento oficial, inspección o expediente sancionador.
El equipo especializado puede preparar la documentación exigida, asesorar durante la inspección y actuar como interlocutor técnico ante la autoridad competente. Esto reduce significativamente el margen de error en las respuestas y evita improvisaciones que puedan derivar en sanciones. En consecuencia, la empresa afronta estos procesos con mayor seguridad y tranquilidad.
Sin lugar a dudas, estar respaldado por un grupo de profesionales y expertos, es sinónimo de tener una total despreocupación en cuanto cumplimiento de la normativa ADR y demás preceptos legales que le acompañan para evitar una mala práctica, desde labores administrativas y comunicaciones oficiales, hasta la ejecución de todas las operaciones de carga, descarga y transporte de mercancías peligrosas.
